Die meisten der von uns gespeicherten und verarbeiteten Informationen beziehen sich auf Unternehmensdaten, und wir haben ein berechtigtes geschäftliches Interesse an dieser Verarbeitung. Einige unserer Kunden betreiben ihr Geschäft jedoch von einer Privatadresse aus und verwenden private E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Daher bezieht sich die folgende Datenschutzerklärung auf die Informationen, die wir speichern und verarbeiten und die als „personenbezogene Daten“ eingestuft werden.

1. Einführung

1.1 „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen über eine lebende Person, die es ermöglichen, diese Person anhand dieser Daten zu identifizieren (z. B. Name, Fotos, Videos, E-Mail-Adresse oder Adresse). Die Identifizierung kann durch diese Informationen allein oder in Verbindung mit anderen Informationen erfolgen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt dem Data Protection Act 2018, der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (der „DSGVO“) sowie weiteren Rechtsvorschriften in Bezug auf personenbezogene Daten und Rechte, wie etwa dem Human Rights Act 1998.

1.2 Obwohl wir und die anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre Privatsphäre zu schützen, kann es möglich sein, Sie anhand der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, oder anderer Informationen Dritter zu identifizieren. Zweck dieser Mitteilung ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, falls Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Wenn Sie uns personenbezogene Daten eines Dritten mitteilen, sollten Sie zunächst dessen Zustimmung einholen, es sei denn, dies ist nicht möglich.

1.3 Wir geben personenbezogene Daten auch an unsere Lieferanten weiter.

1.4 Die oben genannten Organisationen sind gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich. Das bedeutet, dass wir alle Ihnen gegenüber dafür verantwortlich sind, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

1.5 Jeder der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen hat seine eigenen Aufgaben, und eine Beschreibung, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, ist in diesem Datenschutzhinweis enthalten. Im Rest dieser Datenschutzerklärung verwenden wir das Wort „wir“ gegebenenfalls, um auf die jeweiligen Datenverantwortlichen Bezug zu nehmen.

1.6 Welche Daten verarbeiten die oben aufgeführten Datenverantwortlichen? Sie verarbeiten einige oder alle der folgenden Daten, wenn dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist:

Namen, Titel und Aliasnamen, Fotos;
Kontaktinformationen wie Telefonnummern, Adressen und E-Mail-Adressen;
Gegebenenfalls oder wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen, können wir demografische Daten wie Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Ausbildung/Berufslaufbahn und Informationen über akademische/berufliche Qualifikationen verarbeiten.

1.7 Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir gegebenenfalls eine Aufzeichnung dieser Korrespondenz.

1.8 Wir bitten Sie möglicherweise auch, an Umfragen teilzunehmen, die wir zu Forschungszwecken durchführen; die Teilnahme ist jedoch freiwillig.

1.9 Einzelheiten zu Ihren Besuchen auf unserer Website, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.

1.10 Angaben zu personenbezogenen Daten, die Sie uns in Papierform oder in anderer Form für die Erfüllung eines gegenseitigen Vertrags zwischen uns zur Verfügung stellen.

1.11 Diese Richtlinie sollte in Verbindung mit unserer Cookie-Richtlinie gelesen werden.

2. Verwendung der Informationen

2.1 Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen für unsere berechtigten Geschäftsinteressen und gegebenenfalls für vertragliche Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber haben. Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

2.1.1 Um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Website auf die für Sie und Ihr Gerät am besten geeignete Weise dargestellt werden.

2.12 Um Sie mit Informationen, Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen, die Sie von uns angefordert haben oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, sofern Sie zugestimmt haben, zu diesen Zwecken kontaktiert zu werden.

2.13 Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen ergeben.

2.14 Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen.

2.15 Um Sie über Änderungen an unserem Dienst zu informieren.

2.2 Wir können Ihre Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwenden. Wir können Ihre Daten auch verwenden, um Ihnen Informationen über Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir kontaktieren Sie diesbezüglich möglicherweise auch telefonisch.

2.3 Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verwenden, kreuzen Sie bitte das entsprechende Kästchen auf dem Formular an, in dem wir Ihre Daten erfassen.

2.4 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung des Zugangs zu unserer Website und der damit verbundenen Dienstleistungen erforderlich und gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

3.1 Die meisten unserer Daten werden verarbeitet, weil sie für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen eines Dritten (z. B. eines anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen) erforderlich sind. Wir berücksichtigen dabei stets Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten.

3.2 Ein Teil unserer Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Sofern die Verwendung Ihrer Daten nicht auf einer dieser Rechtsgrundlagen beruhen, werden wir Sie darüber informieren.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

4.1 Sofern nicht anders vereinbart, werden Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich behandelt. Die Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Es ist wahrscheinlich, dass wir Ihre Daten an einige oder alle der folgenden Stellen weitergeben müssen (jedoch nur, wenn dies erforderlich ist):

An unsere Vertreter und Auftragnehmer. Wir können zum Beispiel einen Lieferanten mit Dienstleistungen beauftragen
An Zugehörige unseres Unternehmens und
an Regierungsbehörden, Ministerien und andere Drittorganisationen

5. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

5.1 Wir sind dem Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Zu diesem Zweck setzen wir eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren ein. So wirksam moderne Sicherheitspraktiken auch sein mögen, kein physisches oder elektronisches Sicherheitssystem ist vollkommen sicher. Wir aktualisieren unsere Richtlinien fortlaufend und implementieren zusätzliche Sicherheitsfunktionen, sobald neue Technologien verfügbar sind.

5.2 Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder wenn Sie ein solches gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Website ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.

5.3 Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren. Jegliche Übertragung erfolgt auf eigene Gefahr. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen an, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

6. Links zu anderen Websites

6.1 Teile unserer Website enthalten Links zu und von anderen Websites. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig zu lesen, bevor Sie Daten an diese Websites übermitteln.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

7.1 Wir bewahren einige Daten dauerhaft auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Andere Aufzeichnungen bewahren wir möglicherweise auch über einen längeren Zeitraum auf. So ist es zum Beispiel gängige Praxis, Finanzunterlagen mindestens 8 Jahre lang aufzubewahren. Generell bemühen wir uns, Daten nur so lange zu speichern, wie wir sie benötigen. Das bedeutet, dass wir sie löschen können, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

8. Ihre Rechte und Ihre personenbezogenen Daten

8.1 Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

8.2 Wenn Sie eines der unten aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen, müssen wir zu Ihrer Sicherheit möglicherweise Ihre Identität überprüfen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. In solchen Fällen müssen Sie einen Identitätsnachweis erbringen, bevor Sie diese Rechte ausüben können.

8.3 Das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Informationen

Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um zu erfahren, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, warum wir über diese Informationen verfügen, wer Zugang zu diesen Informationen hat und woher wir diese Informationen erhalten haben. Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, werden wir darauf innerhalb eines Monats antworten.
Für die erste Anfrage fallen keine Gebühren oder Kosten an, für weitere Anfragen zu denselben Daten kann jedoch eine Verwaltungsgebühr erhoben werden.
Das Recht auf Berichtigung und Aktualisierung der über Sie gespeicherten Daten
- Wenn die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, veraltet, unvollständig oder falsch sind, können Sie uns dies mitteilen, und Ihre Daten werden aktualisiert.
Das Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht mehr verwenden sollten oder dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verwenden, können Sie verlangen, dass wir die bei uns gespeicherten Daten löschen.
- Wenn wir Ihre Anfrage erhalten, werden wir Ihnen bestätigen, ob die Daten gelöscht wurden oder aus welchem Grund sie nicht gelöscht werden können (z. B. weil wir sie für unsere berechtigten Interessen oder gesetzliche Zwecke benötigen).
Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
- Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen. Nach Eingang Ihrer Anfrage setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und teilen Ihnen mit, ob wir Ihrer Anfrage nachkommen können oder ob wir berechtigte Gründe haben, Ihre Daten weiterhin zu verarbeiten. Auch nachdem Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben, können wir Ihre Daten möglicherweise weiterhin speichern, um Ihren anderen Rechten nachzukommen oder um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit
- Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir einen Teil Ihrer Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln. Wir kommen Ihrem Ersuchen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Ersuchens nach, sofern dies möglich ist.
Das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu eingeholt haben
- Sie können Ihre Einwilligung problemlos telefonisch, per E-Mail oder per Post widerrufen (siehe Kontaktinformationen unten).
- Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten gegebenenfalls zu widersprechen.
- Das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.

9. Übermittlung von Daten ins Ausland

9.1 Elektronische personenbezogene Daten, die in Länder oder Gebiete außerhalb der EU übermittelt werden, werden nur auf Systemen gespeichert, die entweder durch internationale Abkommen oder durch von der Europäischen Union genehmigte Verträge einen gleichwertigen Schutz der Persönlichkeitsrechte gewährleisten.

9.2 Unsere Website ist auch aus dem Ausland zugänglich, so dass gelegentlich auf einige personenbezogene Daten (z. B. in einem Newsletter) aus dem Ausland zugegriffen werden kann.

10. Weiterverarbeitung

10.1 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden möchten, der nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt ist, werden wir Ihnen vor Beginn der Verarbeitung eine neue Datenschutzerklärung zukommen lassen, in der wir diesen neuen Verwendungszweck erläutern und die entsprechenden Verarbeitungsbedingungen darlegen. Wo und wann immer dies erforderlich ist, werden wir Ihre vorherige Zustimmung zur neuen Datenverarbeitung einholen.

11. Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

11.1 Alle zukünftigen Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden auf unserer Website veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

12. Kontaktdaten

12.1 Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den von uns über Sie gespeicherten Daten haben, oder um alle relevanten Rechte, Fragen oder Beschwerden auszuüben: accounts@danfloor.co.uk

13. Wie man eine Beschwerde einreicht

13. Wenn Sie mit der Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, können Sie sich zunächst über die folgenden Kontaktdaten an uns wenden: Rufen Sie uns unter 0333 014 3132 an oder senden Sie eine E-Mail an sales@www.danfloor.com